Software para gestionar el alquiler de bicicletas en hoteles
Si tu hotel, casa rural o resort ofrece bicicletas a sus huéspedes, puedes gestionar el alquiler desde recepción con contratos digitales, firma en tablet y control de la flota en GEAR CORE.
Sin tarjeta de crédito · € 175/mes o € 1.750/año · Usuarios ilimitados
Un proceso de alquiler para el equipo de recepción
La entrega de una bicicleta necesita información clara: quién la utiliza, durante cuánto tiempo, qué unidad se entrega y qué servicios incluye. GEAR CORE agrupa los datos del cliente y del alquiler en un contrato, con un flujo de firma en tablet. El equipo puede consultar el historial desde el panel web.
Qué comprobar con un ejemplo de huésped
Durante la demo, utiliza un caso ficticio: un huésped solicita dos bicicletas por unas horas y necesita un casco. Revisa la tarifa, el período del contrato, la asignación de las unidades y la firma. Después comprueba la devolución y la disponibilidad para el siguiente alquiler.
Organizar bicicletas, operadores y ubicaciones
La gestión con QR ayuda a identificar las bicicletas de la flota. Si trabajas con más de un establecimiento o almacén, revisa la configuración de sedes y el acceso de los operadores. Comprueba también cómo distingue el equipo una bicicleta disponible de una unidad en mantenimiento.
Hotel con flota propia o colaboración con un alquiler
La plataforma incluye cuentas para hoteles y colaboraciones. Explica en la demo quién es responsable de la entrega, qué negocio emite el contrato y quién realiza la facturación. Estos detalles determinan el flujo adecuado; no presupongas que todos los acuerdos comerciales se gestionan del mismo modo.
Integraciones que conviene confirmar
Si necesitas conectar el alquiler con tu PMS, cargar importes a una habitación, cobrar online o sincronizar reservas con otra plataforma, pregunta por la integración concreta. El software no debe presentarse como compatible con todos los sistemas hoteleros sin verificarlo. También debes revisar tus condiciones de alquiler y los requisitos fiscales aplicables.
Preguntas frecuentes
¿Puede utilizarlo el personal de recepción?
Los operadores trabajan desde el panel web y el cliente firma en una tablet. En la demo puedes comprobar el proceso con el equipo que lo utilizará.
¿Funciona con cualquier PMS hotelero?
No damos por incluida una integración con cualquier PMS. Indica el sistema y el flujo que necesitas para confirmar la compatibilidad.
¿Puedo probarlo antes de suscribirme?
Sí. La prueba dura 14 días sin tarjeta de crédito. El plan cuesta € 175/mes o € 1.750/año e incluye usuarios y bicicletas ilimitados.
Comprueba si encaja con tu negocio
Reserva una demo de 30 minutos para revisar tu proceso con nuestro equipo. También puedes escribirnos directamente.
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Prepara la entrega y el próximo turno
Utiliza la checklist de entrega y devolución y compara tu proceso con la guía de Excel frente a un software de alquiler. Encuentra más herramientas en Recursos.