Software gestione noleggio biciclette:
tutto in un unico posto
Contratti digitali, firma su tablet, fatture automatiche e gestione flotta. Tutto ciò di cui hai bisogno per far crescere il tuo business — senza carta.
Nessuna carta di credito Configurazione in 5 minuti Disdici quando vuoi
GEAR CORE è un software gestionale per noleggio biciclette SaaS, tutto-in-uno, progettato per ciclofficine, bike shop e tour operator. Permette di creare contratti digitali di noleggio in ~90 secondi, raccogliere la firma del cliente su tablet senza stampare nulla, generare fatture automatiche e monitorare l'intera flotta bici tramite QR code — il tutto da un'unica dashboard web, a € 175/mese senza vincoli. Leggi la guida completa →
Tutto ciò che ti serve, niente di superfluo
Un'unica piattaforma per i tuoi contratti, la tua flotta, i tuoi clienti e la tua contabilità.
Contratti digitali
Crea contratti in pochi secondi con wizard guidato. Seleziona il cliente, le date, la bici e i servizi aggiuntivi. Il PDF viene generato automaticamente.
- ✓ Wizard multi-step intuitivo
- ✓ PDF professionale con logo
- ✓ Storico completo
- ✓ Export e stampa
Firma digitale su tablet
Il cliente firma direttamente sul tablet. Il sistema sincronizza la firma in tempo reale senza cavi né configurazioni.
- ✓ Auto-assegnazione tablet
- ✓ Canvas firma touch
- ✓ Sincronizzazione immediata
- ✓ Flusso senza carta
Gestione flotta
Tieni traccia di ogni bici con QR code, stato, manutenzione e posizione tra le tue sedi.
Fatture automatiche
Genera fatture direttamente dai contratti, con numerazione progressiva e invio via email.
Prenotazioni e calendario
Vista calendario con disponibilità in tempo reale. Gestisci prenotazioni future e accavallamenti.
Gestione clienti
Anagrafica clienti con foto documento, storico noleggi e export CSV per le tue analisi.
Report e statistiche
Dashboard in tempo reale con ricavi, contratti attivi, tasso utilizzo flotta e trend mensili.
Multi-sede
Gestisci più negozi e magazzini da un unico account. Ogni sede con il suo team e i suoi tablet.
Dal cliente alla firma,
in meno di 2 minuti
Guarda ogni passaggio in azione — la simulazione scorre automaticamente.
Pannello di controllo
Vista generale di contratti attivi, ricavi e flotta in tempo reale.
Nuovo contratto
L'operatore compila cliente, date e bicicletta in pochi secondi.
Il cliente firma su tablet
Firma digitale raccolta direttamente in negozio, senza carta.
PDF e fattura pronti
Contratto archiviato. Fattura generata con un click.
Un prezzo unico,
tutto incluso
Nessuna sorpresa, nessun piano da confrontare. Accedi a tutte le funzionalità con un abbonamento mensile fisso. Vedi tutti i dettagli del prezzo →
Abbonamento mensile · o € 1.750/anno con 2 mesi gratis
Nessuna carta di credito per la prova gratuita
- Bici illimitate
- Contratti digitali con PDF da inviare al cliente
- Prenotazioni digitali, con calendario integrato
- Utenze per hotel e collaborazioni
- 12 utenze incluse
- Gestione flotta con QR scanner
- Check-in e check-out con QR scanner
- Anagrafica cliente con foto documento da tablet
- Fatture direttamente dai contratti digitali
- Contabilità inclusa
- Report e statistiche avanzate
- Supporto tramite WhatsApp
Vuoi vederlo
dal vivo?
Prenota una demo di 30 minuti con il nostro team. Ti mostriamo l'app in azione, rispondiamo alle tue domande e ti aiutiamo a capire se fa al caso tuo.
- Tour completo dell'applicazione
- Demo firma digitale su tablet
- Risposte a tutte le tue domande
- Configurazione guidata gratuita
Domande frequenti
Funziona anche su smartphone e tablet?
GEAR CORE è pensato per essere usato da web su PC dagli operatori. Il tablet ha una modalità dedicata per la firma del contratto da parte del cliente direttamente in negozio. Lo smartphone è supportato per scansionare i QR code delle biciclette della flotta.
Posso gestire più negozi con un solo account?
Sì. Puoi creare più sedi (negozi e magazzini), assegnare operatori e tablet a ciascuna, e visualizzare tutto da un'unica dashboard centralizzata.
La firma digitale ha valore legale?
La firma raccolta su tablet viene salvata come immagine e associata al contratto PDF. Ti consigliamo di verificare con il tuo consulente legale i requisiti specifici per il tuo settore.
Cosa succede quando finisce la prova gratuita?
Dopo 14 giorni, per continuare attivi l'abbonamento a € 175/mese. I tuoi dati rimangono intatti. Se non attivi l'abbonamento, l'accesso viene sospeso ma i dati conservati per 30 giorni.
C'è un contratto vincolante?
No. L'abbonamento è mensile e puoi disdire in qualsiasi momento dalla pagina Impostazioni, senza penali.
Pronto a digitalizzare il tuo noleggio?
14 giorni gratuiti, poi € 175/mese. Nessuna carta di credito per iniziare.
GEAR CORE è pensato per il tuo tipo di business
Dal piccolo noleggio stagionale alla catena multi-sede: un unico software per ogni esigenza.
Ciclofficine e negozi rent bike
Gestisci contratti, flotta e clienti in pochi secondi. Anche nei momenti di punta, senza code né carta.
Tour operator e guide cicloturistiche
Gestisci gruppi, noleggi con servizi extra (casco, lucchetto, assicurazione) e firma digitale per ogni cliente.
Hotel, agriturismi e resort
Offri bici in noleggio agli ospiti come servizio accessorio, con contratti digitali in 90 secondi e nessuna carta.
Catene multi-sede e franchising
Dashboard centralizzata su tutti i tuoi punti di noleggio, con operatori e tablet dedicati per ogni sede.
Noleggi stagionali estivi o invernali
Abbonamento mensile senza vincoli: attivalo solo nei mesi di apertura e disdici a fine stagione, senza penali.
Enti turistici e comuni
Gestisci punti di noleggio distribuiti su ciclovie, parchi o lungolago con visibilità centralizzata.
I numeri che fanno la differenza
Dati concreti su cosa cambia digitalizzando il tuo noleggio bici.
14
giorni di prova per verificare il flusso di lavoro con le tue biciclette e il tuo team
0 carta
nessuna stampa, nessun archivio fisico: contratti, firme e fatture tutto in digitale
€ 175/mese
prezzo fisso tutto incluso, senza commissioni per contratto, senza piani premium nascosti
Risorse sul software di gestione per noleggio biciclette
Vuoi saperne di più prima di iniziare? Leggi la nostra guida completa su come scegliere un software gestione noleggio biciclette: quali funzionalità sono essenziali, come digitalizzare i contratti e come gestire la flotta senza carta.
Disponibile anche in spagnolo: guía software gestión alquiler bicicletas.
Prima di scegliere: prova il tuo flusso di noleggio
GEAR CORE serve a gestire il lavoro del noleggio: clienti, contratti, firma su tablet, flotta e fatture. Per capire se è adatto alla tua attività, verifica questi passaggi con un caso reale durante la demo.
| La tua attività | Cosa verificare nella demo |
|---|---|
| Negozio di noleggio | Crea un contratto con due biciclette, date ed extra; verifica disponibilità e restituzione. |
| Hotel e agriturismo | Prova la consegna di una bici a un ospite e la firma sul tablet alla reception. |
| Tour operator e più sedi | Verifica assegnazione delle biciclette, operatori e tablet delle sedi che utilizzi. |
Cosa preparare
- Numero di biciclette, sedi e operatori che usano il gestionale.
- Un esempio di tariffa, durata del noleggio ed extra, senza dati personali dei clienti.
- Le esigenze da confermare: importazione dati, prenotazione online, pagamenti e integrazioni fiscali. Non dare per inclusa un’integrazione senza verificarla.